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樂陵市住建局:推進(jìn)檔案管理數(shù)字化


  德州新聞網(wǎng)訊(張春花)“城建檔案管理數(shù)字化平臺實(shí)現(xiàn)了虛擬庫房與實(shí)體庫房的關(guān)聯(lián),庫房中的城建檔案三維圖像非常清晰,查詢功能方便社會公眾共享資源?!?月27日,市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局檔案科科長張同萌說。
  去年以來,我市深入推進(jìn)城建檔案數(shù)字化和信息化,建設(shè)城建檔案數(shù)字化平臺,2020年1月1日正式開展建設(shè)工程電子檔案離線接收工作,實(shí)現(xiàn)了德州市縣市級城建檔案館藏檔案數(shù)字化、新增檔案電子化零突破。為實(shí)施好這一項(xiàng)目,市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局申請了70余萬元財政專項(xiàng)資金,通過需求調(diào)研、公開招標(biāo)等方式,由專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)出統(tǒng)一規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效的數(shù)字化信息管理平臺。
  城建檔案信息管理系統(tǒng)正式運(yùn)行后,他們率先完成館藏檔案數(shù)字化錄入,按照“珍貴檔案、重點(diǎn)檔案、利用率高的檔案”優(yōu)先數(shù)字化的原則,完成1.1萬卷城建檔案數(shù)字化加工,占館藏檔案的90%,包括建筑工程檔案、市政工程檔案、文書檔案、聲像檔案等。在不斷完善軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的前提下,配套線上綜合管理系統(tǒng),增設(shè)功能模塊,形成從建設(shè)工程報建登記到檔案鑒定、保管、編研、查詢的集成化管理。并以電子檔案接收為突破口,創(chuàng)新著錄管理方式,在德州市率先實(shí)行紙質(zhì)、電子檔案同步接收,對電子文件、實(shí)體檔案工程(項(xiàng)目)級、案卷級、文件級實(shí)現(xiàn)集成化著錄管理,將“舊檔案”變成了“活信息”。

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